Alexis Acosta, Autor Alexis Acosta

Todo Está Conectado

Alexis Acosta — Sun, 07 Aug 2022 00:54:59 +0000

Recientemente vi la serie Conexiones: La ciencia detrás de todo en Netflix que explora la forma en la que estamos conectados al mundo y al universo.

Latif Nasser es el protagonista nerd y habla de cosas muy curiosas como el viaje intercontinental que recorre cada año el Polvo del Sahara, hasta temas tan complejos de entender como la Ley de Benford.

La idea de este programa es demostrar que el mundo funciona a través de interconexiones profundas, solamente que es difícil notarlo a simple vista.

Esto me hace pensar en las posibilidades que la mente humana tiene para crear sinergia desde su propia autenticidad.

Vivimos en un mundo diverso, lleno de amenidades. Somos producto de una serie de conexiones humanas y materiales que suceden en cada lugar del planeta y que surgen de las distintas culturas, costumbres, lenguajes y creencias propias de cada tribu.

De todas esas características que percibimos se forma nuestra propia personalidad y por consiguiente la originalidad en lo que cada quien hace.

Eso para mí es creatividad en su estado más puro. La suma de los efectos colectivos en pro del potencial individual.

El salir de la comodidad rutinaria para hallar el efecto sinérgico del mundo que habitamos, sabiendo que está ahí en la capa más profunda de nuestra realidad.

Es responsabilidad de cada quién hallar esas conexiones y también de enfrascarnos en una acción conjunta para hacer algo de valor con esos recursos.

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La Práctica Construye Progreso

Alexis Acosta — Sat, 06 Aug 2022 01:41:07 +0000

La expresión “Practice makes perfect” en español sería algo como “La práctica hace al maestro”. Es una frase comúnmente dicha acerca del proceso para adquirir maestría o alcanzar la “perfección” en algo.

Recientemente escuché una reinterpretación que me parece muy interesante adoptar: “Practice makes progress” o “La práctica construye progreso”.

Primero, me gusta por el hecho de desafiar una idea tan arraigada y segundo porque la considero una versión mejor adaptada respecto al entorno tan desafiante en el que vivimos hoy en día.

En un proceso de desarrollo la práctica constante es fundamental.

Así funcionan muchas de las actividades en la vida, no tienen un final. Lo que sí nos presentan es un camino infinito de desafíos y que solo gracias a la práctica constante se pueden enfrentar y superar.

A esto me lleva la reflexión de hoy. A practicar lo que te apasiona con determinación, no con el objetivo de lograr la perfección la cuál es arbitrariamente subjetiva y la mayoría de veces inalcanzable.

Hazlo por el simple hecho de enamorarte de tu propio proceso de aprendizaje que es resultado de las experiencias que vives a diario para hacer de tus ideas una realidad.

¡Te deseo mucha práctica constante en tu vida!

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Observar Diferentes Perspectivas

Alexis Acosta — Thu, 04 Aug 2022 20:11:38 +0000

Observar es una habilidad difícil de desarrollar ya que es muy diferente a simplemente ver.

El observar implica esfuerzo mental para procesar la información que perciben los sentidos.

Este es un proceso que se puede notar en personas que destacan en la alta competencia deportiva, en la creación de arte o en el desempeño de trabajos especializados.

Personas que poseen una gran capacidad de enfoque y de observación casi a nivel granular.

Cabe mencionar que cualquier objeto o actividad puede visualizarse desde diferentes perspectivas.

Esto lo explica genialmente el diseñador de producto Tony Fadell en su charla TEDx “The first secret of design is … noticing”, en la que habla del concepto de habituación y da algunos consejos para combatirla.

Te recomiendo que la veas, ya que de ahí sale esta reflexión.

Un ejemplo claro de la diferencia de perspectivas al observar sucede en el fútbol.

Cada club tiene un equipo interno (los futbolistas) y un equipo externo (el cuerpo técnico).

Ambos equipos son fundamentales ya que aunque los actores principales parecen ser los jugadores de campo, estos solo tienen un dominio especializado pero están limitados en perspectiva porque no pueden ver sus jugadas o recorridos dentro del campo en panorámica.

Por otro lado el equipo externo está integrado por las personas que sí tienen esa perspectiva, dado a que ven el partido desde afuera, ellos pueden diseñar los movimientos tácticos y estratégicos con mucha mayor precisión.

En resumen, al ampliar la perspectiva de lo que estás ejecutando, entiendes mejor lo que haces y aumentas la posibilidad de tener un mejor rendimiento.

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Metas, Proceso y Resultados

Alexis Acosta — Wed, 03 Aug 2022 17:19:12 +0000

Una de las habilidades más valiosas hoy en día es la capacidad de mantener el enfoque en la mejora continua de los procesos por periodos prolongados de tiempo.

Cada actividad que realizas pasa a mi criterio por tres fases generales: 1. Establecer una meta. 2. Dominar y eficientar un proceso. 3. Obtener resultados.

Lo habitual en el día a día es poner atención a los resultados, ya que ese es el parámetro tangible y medible de esta ecuación.

Sin embargo, en muchas ocasiones dejamos de prestar atención a los otros dos factores restantes que son: plantear metas significativas e iterar procesos.

Enfocar la mayor parte de tu atención a la actividad que estás realizando hace que puedas pulir los detalles de la misma con el fin de mejorar. A largo plazo esta es una práctica lógica.

Pero…

¿A corto plazo que se puede hacer si los resultados no son los adecuados?

Una alternativa es replantear las metas y cuestionar si realmente estás siguiendo un modelo sensato y alcanzable para tu capacidad actual.

Te sugiero leer este artículo que escribí sobre cómo establecer tus metas, en el que describo el modelo PICS para el planteamiento de metas.

Otra opción es eficientar el sistema de trabajo, preguntándote: ¿Cómo optimizo mis recursos para hacer que mis actividades produzcan resultados a corto plazo? ¿Qué habría que cambiar de lo que ya hago? ¿Y a qué necesito darle prioridad?

El enfoque en la iteración de procesos tarde o temprano, produce buenos resultados. Tal vez te tomará tiempo pero en el camino se fortalece la estructura de tu operación y hacerlo se convierte en tu mejor ventaja competitiva.

Es cómo si te estuvieras preparando para un maratón, si trabajas disciplinadamente en tu proceso de entrenamiento, lo vas a correr. Tal vez te tomará semanas, meses o incluso años lograrlo pero el proceso de trabajar y mejorar en cada aspecto de tu entrenamiento día a día te va a llevar al resultado.

Mi sugerencia es: presta atención a cada uno de los factores de crecimiento: metas, proceso y resultados. Sobre todo haz extremo énfasis en cómo puedes mejorar en tu trabajo diario, esto gradualmente acortará la brecha que existe hoy entre tu meta y los resultados que obtienes.

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4 Tips Para Ordenar Archivos Digitales

Alexis Acosta — Tue, 02 Aug 2022 17:21:58 +0000

Siempre me ha sorprendido la rapidez con la que se puede volver un caos el trabajar con distintos archivos en una computadora.

Paso la mayor parte de mis horas laborales trabajando frente a una pantalla y con el tiempo he mejorado la manera en la que administro los archivos, carpetas y programas que utilizo. Aquí algunos tips que pueden ser útiles para ti también:

1. Crea una carpeta para archivos aleatorios.

Si almacenas muchos archivos en tu escritorio, te sugiero que hagas una carpeta llamada “archivos aleatorios”. Ahí vas a guardar todos los archivos que vayas utilizando en el día a día y que no necesiten ponerse en una carpeta específica. Lo ideal es que esta “carpeta aleatoria” la depures al menos cada mes, borrando lo innecesario y que ya no ocuparás más y distribuyendo lo que sí es importante a sus respectivas carpetas de proyectos.

2. Ten carpetas específicas para cada proyecto.

Si al igual que yo trabajas con diferentes proyectos a la vez, es importante que cada uno tenga un sistema de carpetas independiente para evitar el traslape de información. Procura que la estructura de tu sistema de carpetas tenga un orden similar.

Por ejemplo: Si tienes una carpeta principal llamada “Proyecto X”, podrías crear dentro de esta una serie de subcarpetas llamadas “Facturas”, “Cotizaciones”, “Recursos gráficos” y en un orden similar lo harías para un hipotético “Proyecto Y” o “Proyecto Z”.

Como podrás ver los nombres de las carpetas siempre deben ser específicos de lo que contienen, evita la ambigüedad en la nomenclatura para eso tienes tu carpeta de almacenamiento temporal para archivos aleatorios.

3. Realiza un respaldo de seguridad mensual.

Cada vez es más común trabajar con plataformas en la nube como Google Drive, Dropbox o Notion. Las cuáles son muy útiles para almacenar desde notas hasta archivos importantes.

Úsalas a tu favor aprovechando su espacio para hacer un respaldo de los documentos que necesitan movilidad, es decir que puede que necesites tener a la mano para algún trámite o reunión con tu equipo de trabajo.

O si lo prefieres puedes utilizar un disco duro externo (de preferencia) para hacer este proceso de copia de seguridad, respalda regularmente para asegurar que tus archivos más importantes no se pierdan por algún fallo en tu computadora.

4. Instala solamente los programas que utilizas.

Es una práctica común el instalar continuamente software o programas que nos sirven sólo para una simple ocasión, sin embargo siguen consumiendo recursos y pueden hacer que el rendimiento del equipo baje.

Haz un análisis de tu lista de programas instalados y observa a cuáles sí le das un uso recurrente y a cuáles ya no. Elimina sin reservas lo que ya no usas y que solo te ocupa espacio y mantén lo único indispensable para tus operaciones diarias. Ahorrás almacenamiento y tu equipo te lo agradecerá.

Estas prácticas las he ido descubriendo en mi experiencia y siguiendo el principio de “Menos es más”, la idea es que puedas tomar lo que a ti te funcione y adaptarlo a tu forma de trabajo. ¡Mucho éxito!

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Comparte la Ejecución de tus Ideas

Alexis Acosta — Mon, 01 Aug 2022 22:30:26 +0000

Hoy en día es muy claro que las ideas en papel no tienen un valor trascendental hasta que se ejecutan.

Materializar una idea por muy simple que esta parezca, requiere de un proceso que no es fácil. Además para iniciar algo; debes hacerlo con absoluta determinación y confianza en ti mismo.

La puesta en marcha de tus proyectos es más ágil cuando te enfocas en crear versiones mínimas que aterricen tangiblemente, lo que sea que estés imaginando.

Ejemplo: Si tienes en mente crear una tienda en línea, la versión mínima más rápida es plasmar una primer representación visual (wireframes) de cómo luciría esa tienda, qué categorías y secciones tendría además del diseño y las transiciones para pasar de una simple navegación a una etapa en la que los usuarios compran algo.

Tan sólo ese primer boceto con nula función técnica ya te hace pensar en muchas pautas que tienes que resolver. Desde que plataforma te convendría usar para realizar la estructura hasta cómo harías la pasarela de pago.

Y es por eso que ejecutar cuesta mucho, porque una vez que pones manos a la obra y continúas avanzando, más y más complejo se vuelve el hacer realidad algo.

El contar con un equipo de personas con las cuáles puedas poner en la mesa estas ideas para que cada quien se haga cargo de alguna actividad y le dedique tiempo y energía al proyecto, abre la perspectiva del asunto.

No temas abrirte a compartir tus ideas con las personas, tal vez haya alguien que tenga la capacidad y esté con la disposición de ayudarte a hacerlas realidad.

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Revisión Semanal

Alexis Acosta — Sun, 31 Jul 2022 21:00:07 +0000

Para muchas personas los domingos son días para recuperar energía, convivir con la familia, limpiar la casa o incluso para ver esa serie o película que está de moda.

Algo que me ha servido para iniciar la semana con más energía y enfoque es tomar unos minutos de mi domingo para hacer una revisión semanal.

Esclarecer y dar seguimiento a los avances que tuve durante la semana transcurrida y si mis tareas programadas realmente se llevaron a cabo en tiempo y forma.

Y si es que no, analizo los por qué y lo qué podría hacer para completar a tiempo mis compromisos.

Una vez dejado atrás lo que ya sucedió, le doy un vistazo a mi lista de proyectos y tareas pendientes.

¿Qué es lo que viene para esta semana?

¿Cuáles son mis prioridades en las que sí o sí me tengo que enfocar?

Estos breves pero significativos 30-45 minutos son fundamentales para hacer una semana más productiva en la que mi trabajo es cumplir con lo que tengo planeado y fluir con la actividad.

Es importante dejar en claro que esto no me asegura que me puedan surgir imprevistos y contratiempos; pero sí me facilita mucho el afrontarlos con una mayor determinación porque de antemano planeo qué es importante para mí y mis proyectos.

Toma tu domingo como un día para relajarte pero también para recargarte y arrancar tu semana con claridad mental.

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Aburrimiento, Un Detonador Creativo

Alexis Acosta — Sat, 30 Jul 2022 23:00:13 +0000

¿Existe espacio para que seamos creativos cuándo dependemos tanto de estímulos externos?

La vida humana en la actualidad está repleta de múltiples distractores que demandan nuestra atención.

El aburrirse, durante mucho tiempo ha sido visto como sinónimo de pereza y sucede que es todo lo contrario.

Los momentos en los que NO hacemos nada activan partes únicas de nuestro cerebro, lo que permite la generación de conexiones neuronales que de otra manera no surgen.

La imaginación es en gran parte un proceso cerebral espontáneo e involuntario.

Ian Spalter líder de diseño para Instagram, explica en un capítulo de la serie Abstract, la importancia de caminar por lugares nuevos y observar el entorno sin alguna intención en particular.

Por ejemplo, la idea de diseñar los primeros filtros con los tonos y colores de ciudades para que fueran una nueva función de las historias en Instagram, surgió precisamente de una de esas caminatas “sin sentido”.

Visitar lugares poco habituales para ti, desconectarte de tus dispositivos electrónicos o simplemente sentarte algunos minutos en la banca de un parque y observar a tu alrededor son otros ejemplos de actividades propicias para detonar la imaginación.

Intenta tener a diario intervalos de tiempo en los que te desconectes deliberadamente, sin hacer nada, ni pensar en nada; puede ser un detonante poderoso para encontrar soluciones creativas para tus problemas más complejos.

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Prácticas Infalibles Para Organizar Tu Día a Día

Alexis Acosta — Fri, 29 Jul 2022 17:41:05 +0000

Si eres de las personas que se les pasa el día volando y sientes que no avanzas lo suficiente en tus actividades diarias, te quiero proponer algunas prácticas simples que puedes comenzar a aplicar hoy mismo y que te ayudarán a mejorar tu organización personal.

1. Utiliza el Calendario

Cuando tengas que asistir a una reunión, evento o pagar algo en una fecha específica, apóyate del calendario. Ya sea que lo uses en tu computadora, celular o incluso en una agenda física, el calendario es fundamental para que bloquees los tiempos de compromisos puntuales.

2. Ten una Herramienta para Tomar Notas

No confíes en tu memoria. Es limitada y no es muy buena recordando tareas espontáneas. Siempre ten a la mano una libreta, un pizarrón, post it o incluso una simple hoja en blanco que uses para escribir tus pendientes. Liberarás una gran carga de procesamiento en tu cerebro.

Recuerda esto: tu cerebro está hecho para procesar información, no para almacenarla.

3. Haz una Lista de Proyectos

Un proyecto es el resultado de un conjunto de pequeñas acciones. Es la visión general de algo que quieres conseguir.

Pensemos a largo plazo: ¿Cuáles son esos proyectos en los que te quieres involucrar? ¿Qué es lo que quieres alcanzar en 1,5,10 años y que a diario le da vueltas a tu cabeza?

Escríbelo todo en una hoja a la puedes ponerle un título como: “Mis proyectos prioritarios”.

4. Haz una Lista de Tareas

Los proyectos de largo plazo se consiguen trabajando a diario en las pequeñas tareas que van surgiendo y a las que les damos más importancia.

Ya sea justo cuando inicias tu jornada laboral o en la noche anterior, planea todas las actividades que serán tu prioridad realizar para ese día.

Este es un ejercicio de honestidad contigo mismo. A veces confíamos demasiado en nuestras capacidades y anotamos 15-20 tareas a realizar en un sólo día. No te exijas más de lo que humanamente puedes hacer.

De lo contrario la frustración puede aparecer porque las horas en el día son limitadas para todos y las distracciones externas muchas veces aparecen sin pedir aviso.

Es más estratégico que anotes las 2-3 actividades prioritarias, es decir que son extremadamente importantes que se hagan sí o sí durante el día; principalmente por la mañana que es el horario habitual más productivo de las personas.

5. Recopila Los Asuntos y Objetos Aleatorios

Una bandeja de entrada es un espacio físico que conscientemente asignas para poner artículos o notas de asuntos que te van surgiendo espontámente en tu día a día y para los cuales no tienes el tiempo suficiente de tomar una decisión de qué hacer con ellos.

Este ejercicio de separar, tus tareas diarias importantes de lo que eventualmente surge sin previsión alguna, te permitirá enfocarte mejor.

Puedes tener un contenedor de buen tamaño para este proceso de recopilación o una mesa especial para este tipo de objetos.

Incluso el “desorden” tiene que tener un espacio. Sigue la regla de oro de la organización personal que es: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Al final de la semana vas a tomarte un par de horas para despejar ese espacio procesando todo lo que ahí pusiste y asignándole un lugar a cada objeto.

Lleva estas simples recomendaciones a la práctica y te aseguro que dirigirás mejor tus esfuerzos y trabajarás de una manera más enfocada.

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Es Importante Ser Constante

Alexis Acosta — Thu, 28 Jul 2022 17:30:22 +0000

Robin Sharma tiene un vídeo en el que habla acerca de los baby steps (pasitos de bebé).

Es una analogía que se inventó él o alguien más para hablar del progreso continuo a través de nuestras acciones.

Los bebés cuando están aprendiendo a caminar pasan por un proceso constante de práctica.

Comienzan sosteniendo su cabeza, con el tiempo aprenden a gatear, saltar y a pararse de pie para que en algún momento dado logren caminar con confianza.

Es un hecho que durante cada etapa se van a caer, sin embargo, al ser una práctica natural en la que no están enfocados 100% en el resultado, persisten hasta lograrlo.

Cuando somos adultos nuestra personalidad se fortalece y comenzamos a ser conscientes de los resultados que queremos alcanzar en lo que hacemos.

Esa autoconsciencia e interés por alcanzar nuestras metas debe ir acompañada de práctica constante en la actividad que queremos mejorar o dominar.

Sí, como los bebés. Ir paso a paso y día a día haciendo lo que tenemos que hacer para fortalecer nuestras habilidades y capacidades.

Ser constante es ejecutar a diario nuestras tareas con absoluta determinación.

Y tomar decisiones que nos acerquen al futuro que pensamos es el escenario ideal para nosotros.

Cuando eres constante en lo que haces tus sentidos se pulen por lo que se te facilita detectar oportunidades que sin ella te sería difícil detectar.

La práctica continua y determinada es imposible que no genere resultados positivos.

Desarrolla la constancia haciendo consciencia en las actividades en las que decides invertir tu tiempo a diario.

Procura que sean prácticas que te acerquen a tu mejor versión, con el tiempo adquirirás la confianza que te traerá oportunidades que ni siquiera habías considerado.

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